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학과 공지사항

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2019학년도 소학회 등록 절차안내
작성자 정지영 분류 비교과
공지대상 등록일 2019-03-08 마감일 2019-03-20 마감여부 공지 마감 후 조회수 5852
공지부서 공과대학교학팀 
첨부파일

1. 업무 흐름도


사전 조사

학생신청 및

서류제출

단과대학 교학팀 승인

및 제출서류 취합

학생지원팀 서류 제출

3. 8. ~ 3. 11.

 

3. 8. ~ 3. 20.

 

3. 8. ~ 3. 22.

 

3. 22.


별첨. 학생 신청 매뉴얼 (참고용)

 

학생입력은 2019학년도 소학회 회장만 입력이 가능합니다.

소학회 정보 입력에 앞서 입력 권한을 부여받고자 하는 소학회의 회장은

아래 웹페이지 주소 입력 후 관리자 등록을 해주시기 바랍니다.

* 관련 주소 : http://goo.gl/forms/NvrX1E6U4E

* 입력권한은 관리자 등록 후 다음 날 오전 10시 자동 부여됨

- , 금요일 18시 이후 ~ 토요일 관리자 등록 건은 월요일 오전 10에 권한이 부여되는 점 유의하시기 바랍니다.

. 학생 신청

1) AIMS2소학회 등록 web' open

2) 포탈 로그인 -> 학사 -> 학생 -> 소학회신청/소학회상세정보신청 작성

3) 세부 작성요령

소학회 신청화면에서

- 소학회명/지도교수/소학회소속대학/학부/설립목적을 입력합니다.

- 저장 버튼 반드시 클릭!

* 신청년도는 2019학년도 1학기입니다.

소학회 상세정보 신청화면에서

- ‘기수정보’ tab 선택 -> 기수현황/자체평가 입력 -> 저장 버튼 클릭!

* 자체평가란에는 해당 소학회에 대한 평가를 자유양식으로 입력합니다.

- ‘회원정보’ tab 선택 -> 추가버튼 반드시 클릭하고 시작!

* 소학회의 모든 회원을 입력합니다.

(학번을 입력하고 저장하면 이름은 자동 생성됨)

* 가입일자는 반드시 입력합니다.

* 회장, 부회장, 총무는 반드시 한명씩만 입력합니다.

* 한 학생을 입력할 때마다 추가버튼 반드시 클릭합니다.

* 작성이 끝나면 저장 버튼 반드시 클릭합니다.

- ‘활동내역’ tab 선택 -> 추가버튼 반드시 클릭하고 시작!

* 2018학년도의 활동내역에 대하여 개별적으로 입력합니다.

* 활동내역을 증빙할 수 있는 자료를 off-line으로 출력하여 제출합니다. 보고서, 사진 등 자유양식이며 추후 소학회 등급 평가 및 동아리소학회 콘테스트 심사 자료로 활용되므로 반드시 제출합니다. 영상/음악 등의 제작물은 저장매체(USB )에 저장하여 제출합니다.
* 작성이 끝나면 저장 버튼 반드시 클릭합니다.

- ‘수상내역’ tab 선택 -> 추가버튼 반드시 클릭하고 시작!

* 2018학년도의 수상내역에 대하여 개별적으로 입력합니다.

* 수상내역을 증빙할 수 있는 자료를 첨부파일로 입력하고 off-line 서류로 제출 합니다.

* 보고서, 사진 등 자유양식이며 추후 소학회 등급 평가 심사 자료로 활용되므로 반드시 제출합니다.
* 작성이 끝나면 저장 버튼 반드시 클릭합니다.

주의) 모든 데이터 수정(추가, 삭제)후에는 저장버튼을 반드시 클릭하셔야 반영됩니다.

 

. 학생 서류 제출

1) 붙임파일4 ‘소학회등록제반양식을 작성하여 off-line 제출

2) 활동내역, 수상내역 증빙자료(자유양식)를 첨부하여 (on-line & off-line)제출

3) 제출기한 : 2019320() 17시까지

4) 제출장소 : 소학회 소속 단과대학, 학과 교학팀

 

* 소학회 등록에는 담당자 반려기능이 있습니다. 학생 작성이 불충분하다고 판단 될 경우 작성한 내용이 반려가 됩니다. 회장은 반려상태를 확인할 수 있으며 재작성을 할 수가 있습니다.


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