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학과 공지사항

건축학과 공지사항 게시글의 상세 화면
2020 소학회 학생 신청 안내(수정사항 있음)
작성자 정지영 분류 기타
공지대상 등록일 2020-03-25 마감일 2020-04-16 마감여부 공지 마감전 조회수 182
공지부서 공과대학교학팀 
첨부파일

. 업무 흐름도

소학회 담당자

등록

등록 및

서류제출

승인 및

신청 서류접수

학생처

서류제출

대학문화위원회 심사

3. 24.~3. 27.

 

3.24.~4.16.

 

3.24~ 4.16.

 

4.17.

 

4.20~4.29


  

별첨. 학생 신청 매뉴얼(참고용)

 

소학회 정보 등록 권한 신청

- 2020학년도 소학회 회장만 가능(신청: https://forms.gle/FhNqXVY9QGrHcACn9)

- 권한부여는 신청일 다음날 오전10시 일괄 처리됨(근무일 기준)

- 권한신청 마감일: 42


소학회 정보 등록방법

1. 등록방법

. 경로: 로그인()학사서비스학생생활신청소학회신청/소학회상세정보신청

[소학회 신청]

- 소학회 유형 / 소학회명 / 지도교수 / 대학 / 학부 / 설립목적 정보 입력

[소학회 상세정보 신청]

- 기수정보: 조직현황과 (소속 소학회) 자체평가 내용 입력

- 회원정보: 소속 회원, 가입일자 필수(신입회원 입력은 추후 별도 진행)

- 활동내역: 입력 후 활동보고서(제출물) 내 상세 기술(소속 교학팀 담당자)

활동내용과 활동보고서가 상이할 경우 심사 시 인정되지 않음

- 수상내역: 입력 후 상장 사본 등 증빙자료는 파일 및 출력물로 제출(소속 교학팀 담당자)

모든 자료는 저장을 눌러야 입력이 완료됨

미흡한 경우 담당자는 승인대신 반려처리를 할 수 있으며 소학회 회장은 등록

상태 확인 후 내용을 보완해 작성해야 함(기한 내)

제출서류는 출력물 제출이 필수이며 음악/영상 파일은 담당자 메일로 제출

제출자료 소학회 등급 평가 및 동아리소학회 콘테스트 심사 자료로 활용됨

 

2. 제출서류

 . 제출서류 종류 및 제출방법

제출물

제출방법

이메일

출력물

붙임2 소학회 등록 제반양식

활동보고서(자유양식_활동내용 증빙)

수상내용 증빙자류(상장사본 등)

음악, 영상 파일 등

×

   

. 기한: 2020416() 17:00까지

. 제출 장소: 건축학과 사무실(산학원 713호 정지영 조교, 031-219-153)

              * 일 vndn923@ajou.ac.kr

라. 제반양식에 있는 교수님 서명은 교수님께서 허락하시면 사무실에 있는 도장을 찍어도

    됩니다.

   (메일을 보내면 사무실에서 도장찍어 제출도 가능하니 메일에 기재해서 보내주세요.)



* 소학회 등록에는 담당자 반려기능이 있습니다. 학생 작성이 불충분하다고 판단 될 경우 작성한 내용이 반려가 됩니다. 회장은 반려상태를 확인할 수 있으며 재작성을 할 수가 있습니다.

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